소방안전관리자 업무수행기록표,
무엇을 어떻게 적어야 할까?

현행 공식 양식부터 내려받습니다

사용할 문서는 화재예방법 시행규칙 별지 제12호서식‘소방안전관리자 업무 수행 기록표’입니다. 블로그에 첨부된 오래된 파일이나 임의로 항목을 줄인 민간 양식보다 국가법령정보센터의 현행 서식을 먼저 확인하세요.

업무를 수행한 날을 포함해 월 1회 이상 작성합니다

‘매월 말일’처럼 특정 날짜가 정해진 것은 아닙니다. 다만 실제 업무일과 작성일이 불분명하면 확인한 사실을 입증하기 어렵습니다. 정기적인 수행일을 정하고 점검 근거와 기록표를 같은 흐름으로 관리하는 편이 좋습니다.

근거: 화재예방법 시행규칙 제10조, 부산광역시 소방재난본부 업무 수행 기록표 안내

기록 대상은 세 가지 법정 업무입니다

기록표는 소방안전관리자의 아홉 가지 업무를 모두 한 칸에 복사하는 문서가 아닙니다. 화재예방법 제24조제5항제7호는 다음 세 업무의 수행 내용을 기록·유지하도록 범위를 연결합니다.

• 1
  피난시설·방화구획·방화시설 관리

  피난통로의 장애물, 비상구 폐쇄·잠금, 방화문과 방화구획의 유지상태처럼 실제 피난과 연소 확대 방지에 영향을 주는 사항을 확인합니다.

• 2
  소방시설과 그 밖의 소방 관련 시설 관리

  대상물에 설치된 수신기, 제어반, 가압송수장치와 소화설비 등에서 이번 달 실제로 확인한 항목과 상태를 적습니다.

• 3
  화기취급 감독

  용접·용단 등 화기작업, 불을 사용하는 설비와 가연물 주변의 관리상태를 대상물의 실제 작업·사용 상황에 맞춰 확인합니다.

기록 범위: 화재예방법 제24조제5항제3호·제4호·제6호·제7호

별지 제12호는 여섯 단계로 작성합니다

1. 1
   수행일자와 수행자

   실제로 업무를 수행한 날짜를 적고 선임된 수행자가 서명합니다.

2. 2
   소방안전관리대상물 정보

   상호·소재지, 특급·1급·2급·3급 등급과 층수·연면적·바닥면적·동수를 대상물 자료와 맞춥니다.

3. 3
   확인내용

   ‘소방시설 확인’처럼 넓게 적기보다 이번에 본 설비·위치·상태를 다른 사람이 다시 확인할 수 있을 정도로 구체화합니다.

4. 4
   확인결과

   양호·불량을 실제 확인내용과 맞춰 표시합니다. 확인하지 않은 항목을 일괄 양호로 처리하지 않습니다.

5. 5
   조치사항

   현장 조치, 사용 제한, 수리 요청이나 추후 확인일처럼 결과에 이어 실제로 한 일을 적습니다.

6. 6
   기타사항

   대상물 특성상 추가로 관리할 위험요인이나 법정 세 항목에 바로 들어가지 않는 확인사항을 기록합니다.

강원·전남 소방본부의 공식 작성요령은 당해연도 소방계획서와 최초·작동·종합점검표의 점검항목을 참고하도록 안내합니다. 전남 안내는 경보설비의 수신기, 소화설비의 제어반과 가압송수장치 등을 중점 확인 예시로 듭니다.

작성요령: 강원특별자치도 소방본부, 전남 소방본부

작성 예시는 구조만 참고하고 현장 사실로 바꿉니다

불량을 발견하면 보고와 개선내용까지 이어 적습니다

시행규칙 제10조는 보수 또는 정비가 필요한 사항을 발견하면 관계인에게 지체 없이 알리고 별지 제12호서식에 기록하도록 정합니다. ‘불량’만 표시하고 끝내거나 수리 완료 전인데 ‘조치 완료’로 적으면 실제 흐름과 맞지 않습니다.

• 1
  발견 사실

  어느 위치의 무엇이 어떤 상태였는지 확인내용과 불량 결과를 연결합니다.

• 2
  관계인 보고

  보고일시, 대면·서면·정보통신 등 보고방법과 보고받은 사람을 현행 서식에 맞춰 남깁니다.

• 3
  조치방법

  이전·제거·수리·교체 또는 그 밖의 실제 조치와 예정 내용을 구분해 기록합니다.

• 4
  후속 확인

  미완료 사항은 담당과 기한을 관리하고, 완료 뒤에는 결과를 확인할 수 있는 기록을 함께 보관합니다.

보고 의무: 화재예방법 시행규칙 제10조제2항

업무대행 점검표와 업무수행기록표는 같은 문서가 아닙니다

화재예방법은 일정한 대상물에서 법령이 정한 일부 업무를 소방시설관리업자에게 대행하게 할 수 있도록 합니다. 그러나 이 경우에도 선임된 소방안전관리자는 관리업자의 대행업무를 감독하고, 대행 범위 밖의 업무는 직접 수행해야 합니다.

업무대행 경계: 화재예방법 제25조, 소방청 소방안전관리업무 대행 제도 안내

보관 전에 일곱 가지를 점검합니다

• 1
  현행 별지 제12호인가요?

  과거 파일보다 국가법령정보센터의 현행 서식을 기준으로 합니다.

• 2
  이번 달 실제 수행일이 있나요?

  월 1회라는 횟수만 맞추지 말고 수행일자와 확인내용을 대응시킵니다.

• 3
  대상물 정보가 맞나요?

  상호·등급·층수·면적·동수를 현재 대상물 자료와 대조합니다.

• 4
  확인내용이 구체적인가요?

  ‘이상 없음’만 반복하지 말고 확인한 시설·위치와 상태를 알 수 있게 적습니다.

• 5
  불량과 조치가 연결되나요?

  관계인 보고와 조치방법, 미완료 후속관리를 빠뜨리지 않습니다.

• 6
  대행 자료만 보관하지 않았나요?

  대행업체 점검표와 선임 관리자의 업무수행기록표 역할을 구분합니다.

• 7
  작성일부터 2년을 계산했나요?

  연도 폴더를 만들더라도 개별 기록표의 보관 만료일은 작성일 기준입니다.

제재 근거: 화재예방법 제52조제1항제3호